E-ticaret faaliyetine başladım, e-Arşiv'den e-Fatura'ya geçiş zorunluluğum ne zaman başlar?

Merhaba, öncelikle e-ticaret faaliyetlerinizde başarılar dilerim. İşletmenizin büyümesi ve dijital satış kanallarına yönelmesi, beraberinde bazı yasal mevzuat değişikliklerine uyum sağlamanızı gerektirmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri kapsamında, e-ticaret yapan işletmeler için e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçiş hadleri, standart perakende veya toptan satış yapan firmalara göre çok daha düşük tutulmuştur.

İlgili tebliğe göre, kendi web siteniz, aracı hizmet sağlayıcılar (pazaryerleri) veya sosyal medya üzerinden mal veya hizmet satışı (e-ticaret) yapan ve ilgili hesap döneminde (örneğin 2024 yılı veya 2025 yılı için belirlenen) brüt satış hasılatı limitlerini aşan mükelleflerin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçmesi zorunludur. Şu anki güncel mevzuatta bu limit genellikle 500 Bin TL olarak uygulanmaktadır. Eğer cironuz bu limiti aşmışsa, takip eden yılın 1 Temmuz tarihi itibarıyla e-Fatura uygulamasına, takip eden yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla da e-Defter uygulamasına geçmek zorundasınız.

Mevcut e-Arşiv Sisteminiz Yeterli Mi?
Şu anda kullandığınız 5.000 TL / 30.000 TL (veya güncel hadlerle GİB Portal üzerinden kesilen) e-Arşiv Fatura sistemi, e-Fatura mükellefi olduğunuzda tek başına yeterli olmayacaktır. E-Fatura mükellefi olduktan sonra, B2B (işletmeden işletmeye) satışlarınızda, eğer alıcı da e-Fatura mükellefi ise mutlaka e-Fatura kesmeniz gerekir. Son tüketicilere (şahıslara) yaptığınız satışlarda ise e-Arşiv Fatura kesmeye devam edeceksiniz. Ancak bu faturaları artık e-Fatura sisteminize entegre çalışan bir yazılım veya özel entegratör üzerinden keseceksiniz.

Ne Yapmalısınız?

• Öncelikle mali müşavirinizle e-ticaret hasılatınızı ve GİB'in güncel tebliğlerindeki limitleri karşılaştırın.
• Eğer limiti aşıyorsanız, vakit kaybetmeden TÜBİTAK Kamu SM üzerinden şirketinize ait bir Mali Mühür başvurusu yapın.
• Mali mühür elinize ulaştıktan sonra GİB e-Fatura portalına başvuru yapın veya bir Özel Entegratör ile anlaşıp entegrasyon sürecinizi başlatın.
• Unutmayın ki e-Fatura'ya geçen her mükellef, takip eden yılın başından itibaren e-Defter tutmakla da yükümlüdür. Bu nedenle muhasebe altyapınızı e-Defter'e uyumlu hale getirmeniz şarttır.

Süreci son güne bırakmamanız, özellikle mali mühür teminindeki olası gecikmeleri göz önüne alarak şimdiden planlama yapmanız işletmenizin olası usulsüzlük cezalarıyla karşılaşmasını engelleyecektir.